Vibe SolutionsVibe Solutions
Phân hệ · Mua hàng – Cung ứng

Quản lý mua hàng

Từ đề nghị mua đến nhập hàng và công nợ nhà cung cấp, minh bạch từng bước.

Mọi yêu cầu mua hàng đều đi qua luồng phê duyệt rõ ràng, gắn với ngân sách và hạn mức, giúp lãnh đạo kiểm soát chi tiêu trước khi phát sinh.

Khi hàng về kho, phiếu nhập, hóa đơn nhà cung cấp và công nợ phải trả được đối chiếu ba bên (đặt hàng – nhập kho – hóa đơn) để đảm bảo chính xác.

15%
Tiết kiệm chi phí mua hàng
100%
Chi tiêu được phê duyệt đúng quy trình
3 bên
Đối chiếu PO – nhập kho – hóa đơn
Tính năng

Những gì bạn làm được

Chuẩn hóa quy trình mua sắm: đề nghị mua, so sánh báo giá nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng và đối chiếu công nợ phải trả — kiểm soát chi phí và tránh thất thoát.

Đề nghị & duyệt mua

Quy trình phê duyệt nhiều cấp gắn với ngân sách phòng ban.

Quản lý nhà cung cấp

Hồ sơ NCC, lịch sử giao dịch, đánh giá chất lượng và giá.

Đơn đặt hàng (PO)

Tạo PO, theo dõi tiến độ giao, nhận hàng từng phần.

Đối chiếu ba bên

Khớp PO – phiếu nhập – hóa đơn trước khi thanh toán.

Công nợ phải trả

Lịch thanh toán, tuổi nợ, cảnh báo công nợ đến hạn.

Phân tích chi phí

So sánh giá theo NCC, theo dõi biến động giá mua đầu vào.

Điểm nổi bật

Vì sao đội ngũ tin dùng

Kiểm soát chi tiêu theo ngân sách trước khi mua
Đối chiếu ba bên chống thất thoát, sai lệch
Đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp
Tự động ghi nhận công nợ phải trả sang kế toán
Kết nối

Mạnh hơn khi đi cùng các phân hệ khác

Viberp là một hệ thống hợp nhất — dữ liệu từ phân hệ này tự động làm giàu cho phân hệ kia.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về Mua hàng

Quy trình duyệt mua có tùy chỉnh được không?
Có. Bạn thiết lập luồng phê duyệt nhiều cấp theo giá trị, phòng ban hoặc loại hàng hóa, gắn với ngân sách.
Làm sao tránh nhập hàng sai so với đơn đặt?
Hệ thống đối chiếu ba bên giữa đơn đặt hàng, phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp trước khi cho phép thanh toán.
Có theo dõi công nợ nhà cung cấp không?
Có. Công nợ phải trả được ghi nhận tự động kèm lịch thanh toán và cảnh báo các khoản đến hạn.
Sẵn sàng bắt đầu

Số hóa mua hàng cùng Viberp

Đặt lịch demo để xem phân hệ này vận hành đúng với nghiệp vụ doanh nghiệp bạn.